Servicios 02

Flujos que leen, deciden y actúan.

Para el trabajo que llega como correo, formularios y mensajes y tiene que terminar en un sistema.

Automatización de flujos

En términos sencillos

Casi todo el trabajo de oficina son los mismos tres pasos: leer algo, decidir algo, ponerlo en algún lugar. Una automatización hace esos pasos con un modelo, dentro de las herramientas que ya usas, y le pasa el caso a una persona cuando la decisión no está clara. Ves cada acción que tomó y puedes deshacer cualquiera.

Automatización de flujos

Cómo se arma

Automatización de flujos Disparador 1 Leer 2 Decidir 3 Revisar 4 Actuar 5 Bitácora 6
  1. DisparadorUn correo, un formulario, un mensaje, un archivo.
  2. LeerEl modelo extrae de qué trata el caso.
  3. DecidirLas reglas y el modelo acuerdan el siguiente paso.
  4. RevisarUna persona ve los casos dudosos.
  5. ActuarEl registro se crea en tu sistema.
  6. BitácoraCada paso anotado y reversible.

Lo que recibes

  1. Fase 1

    Un mapa del flujo con los pasos que puede tomar un modelo y los que conserva una persona.

  2. Fase 2

    Un prototipo corriendo con los casos reales del mes pasado, calificado contra lo que hizo tu equipo.

  3. Fase 3

    Un sistema en producción conectado a tus herramientas, con colas de revisión y una bitácora.

  4. Fase 4

    Un reporte mensual de volumen, excepciones y tiempo ahorrado.

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